Elige la gasolinera final según la oficina, no según el alojamiento. Con política lleno-lleno, reposta al terminar y conserva un recibo fechado. Si el indicador tarda en actualizarse, fotografía surtidor y cuadro. No sobrellenes ni aceptes un combustible distinto del indicado en la tapa y contrato.
Una devolución atendida permite cerrar el parte juntos. Solicita documento sin daños nuevos y saldo previsto. En buzón, graba el perímetro, plaza, hora, combustible, kilómetros y depósito de llave. Comprueba que has retirado tarjeta, gafas, cable y documentación personal antes de perder acceso.
Mantén los archivos hasta que la fianza se libere. Una sanción de tráfico se tramita aparte: la compañía identifica al conductor y puede cobrar una tasa administrativa, pero esa tasa no sustituye la multa. Si llega un cargo, pide concepto, fecha, matrícula y copia del soporte antes de reclamar.